CENTRO DE AYUDA

Aprende a usar Workforce

Elige una tarea y sigue sus pasos. No necesitas conocer términos de nómina para comenzar.

Selecciona una organización en Inicio
Workforce registra; los pagos se realizan por fuera.

Preparar, aprobar o registrar un pago aquí no envía dinero a una cuenta ni entrega efectivo.

Empieza aquí

Tu primer recorrido por Workforce

Workforce organiza lo que corresponde pagar y registra lo que ya pagaste por fuera. Un trabajador no necesita usuario ni contraseña.

Cómo hacerlo

  1. En Inicio, selecciona la organización con la que vas a trabajar. Si no aparece ninguna, pide al Super Admin que cree la organización y active tu acceso.
  2. Abre Personal y registra al trabajador. En su ficha, completa la asignación a tienda y la compensación: cuánto recibe, en qué moneda y con qué frecuencia.
  3. Abre Preparar pagos y crea un período. Pulsa Generar para calcular las obligaciones de los trabajadores elegibles.
  4. Abre el período y revisa cada obligación: bruto, deducciones, neto y pendiente. El usuario autorizado debe aprobarla.
  5. Realiza el pago externamente. Después abre la obligación y usa Registrar pago realizado con sus importes, monedas, fecha y referencia.
  6. Comprueba el historial, el saldo pendiente y Reportes. Si hay un error, usa la anulación correspondiente para conservar el historial.

Al terminar

Sabes qué preparar, qué aprobar y dónde registrar un pago externo.

Antes de continuar

Crear o aprobar una obligación no envía dinero. Tampoco lo hace el botón para registrar el pago.

Ir al inicio →

Guía para Workforce 1.0.0-rc.3. Las operaciones disponibles dependen de tu rol y alcance. En la vista previa, los datos y las operaciones son simulados.

Diccionario rápido

Los términos que aparecen en las pantallas, explicados sin rodeos.

Organización
Grupo independiente de tiendas, personal, usuarios y registros.
Owner
Responsable administrativo de una organización.
Alcance
Organización o tiendas en las que puedes consultar u operar.
Compensación
Importe acordado con el trabajador y su vigencia.
Pay Run / período de pagos
Lote que calcula obligaciones para un período.
Obligación
Registro de lo que corresponde pagar a un trabajador en una moneda.
Bruto
Suma de los conceptos a favor del trabajador.
Deducciones
Importes que reducen el bruto.
Neto
Bruto menos deducciones.
Pendiente
Neto menos los pagos vigentes registrados.
Cuenta por cobrar
Deuda de un trabajador con la organización.
Recuperación
Abono o descuento que reduce una deuda.
FX congelado
Tipo de cambio guardado con el pago; no cambia con la tasa de hoy.
Anulación
Corrección que revierte efectos y conserva la historia.

Si necesitas ayuda del administrador, indica la pantalla, la acción que intentaste y el mensaje que apareció. No compartas contraseñas ni tokens.